Gerenciamento de Informações (IM)

 

A área de Gerenciamento de Informações é a mais nova área funcional dentro da AIESEC Ribeirão Preto. O conhecimento de uma organização caracteriza-se como sua principal fonte de sucesso. Desta forma, o membro de IM tem como foco de trabalho a informação dentro do comitê. As atividades dentro desta área funcional consistem nas atividades de busca, identificação, classificação, processamento, armazenamento e disseminação de informações dentro do comitê. O membro de IM deve fazer com que as informações cheguem às pessoas que necessitam delas para tomar decisões no momento certo.

Os integrantes da equipe atuarão como braço direito do comitê, no sentido de auxiliar as outras áreas. O desafio é poder acompanhar todo o andamento da Aiesec Ribeirão Preto e reportar as possiveis falhas das areas aos chefes das outras áreas. Eles devem, através da utilização de ferramentas, manter a comunicação efetiva e fazer com que seus conhecimentos facilitem o conhecimento dos outros membros da área.

Além das habilidades gerais da AIESEC, o membro de Information Management será capaz de desenvolver habilidades como organizacao, mapeamento de processos, visão organizacional, oportunidade de ser coach de VPs.

A área divide-se em três setores: Knowledge Management (KM), Information Systems e Communication. A princípio, desenvolve-se atividades somente no primeiro deles.

Knowledge Management: esta divisão tem como base contextualizar simples dados e transformá-los em informação. A utilização efetiva dos dados tranformados permite desenhar conclusões corretas e obter conhecimento para os membros. A manutenção de conhecimentos antigos dentro da organização também é o foco. Os memembros realizam buscas dentro da AIESEC e transformam as conclusões acessíveis aos outros. A área ainda tem como função proporcionar o treinamento deste tipo de atividade para os outros membros.

Information Systems: não só se preocupa em manter os equipamentos técnicos do comitê em funcionamento pleno, mas estabelece linhas e treinamento ao membros para como utilizá-los da maneira mais eficiência, de forma a alcançar o potencial máximo da AIESEC. (Por exemplo: programação de softwares para agilizar processos e garantir que todos os membros saibam utilizá-los, ou montagem de banco de dados)

Communication: O setor de comunicação não busca o conteúdo da informação, mas a forma de propagação desta. O princípio é que quando não há informação, não há motivação. Os integrantes devem, além de gerenciar a informação de forma a abranger o maior número de membros da AIESEC, facilitá-la, usando adequadamente os canais de comunicação da maneira mais efetiva possível.

"Information Management is to get the right information, at the right time, fast and easily and contribute easily"